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应对会展突发事件的技巧
日期:[2018-8-20 15:36:51]   文章录入:www.jnhuizhanshi.com   共阅[76]次
    会议或展览在现场可能会发生意想不到的突然事件,这是能考验组织者素质的时刻。在事前,组织者能列出可能发生的紧急事件,按事先设定的措施加以处理,以防措手不及。
    每一个展览展示的与会者都应该知道遇到火灾时的应对措施,浓烟和惊慌往往会比大火本身造成更多的伤亡。展会组织者有责任告知客人逃生步骤以及紧急逃生出口,向与会者充分提供预防火灾方面的资料。很多主办单位印制了防火手册,放在资料袋中一起提供给与会者。
    在展览会未召开之前,大会组委会就应成立紧急应急小组,根据所使用展馆特点,制定应对紧急突发事件预案,其中包括遇突发事件人员疏散、撤离方案,如有必要应在所使用展馆进行人员疏散测试及演习。在展览会期间紧急应急小组应当随时保持应付突发事件的准备状态。
    设专职的安全员(安全员不一定就设一个,应视展览会的规模确定安全员的数量),安全员的主要工作就是协助展馆做好对参展商以及参观者的安全监督工作,在展览会的全过程中(包括布展、展览和撤展)发现有不安全行为及隐患应当及时的制止和排除。
    根据展览会规模办理保险,将突发事件发生后的损失降到更低。
    展览会召开前,应与当地公安、消防及医疗部门联系,告知展览会召开时间及其他相关情况,以便发生突发事件后能及时的相公部门的协助。应在当地聘请有经验的专业医生在展览会现场建立医务室,并备足常见及抢救药品和医疗器械。同时也应聘请公安和消防部门人员在现场协助组委会做好安全及消防等相关工作。
    进行场地检查时,要着重检查安全设施的配备和完好情况,如是否有自动灭火系统、灭火设备是否完好有效、安全出口是否畅通等。这些检查不是多余的,组织者决不应抱有侥幸心理,防患于未然总好过亡羊补牢。
小编:lfs
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